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Faturação Eletrónica
O parceiro Certo na implementação do projeto de Faturação Eletrónica, Saiba Porquê!
1. Experiências de sucesso em projectos de grande dimensão, como na Via Verde, Galp e Mc Donald’s, entre outras
A MarketWare actua na área da Facturação Electrónica há vários anos e aposta sobretudo nos processos, na tecnologia e nas pessoas. É fundamental formar as pessoas para depois implementar o projecto e foi com esta visão estratégica que a MarketWare captou o interesse da maior parte dos seus clientes. Neste sentido, disponibiliza acções de Formação Profissional Avançada que têm servido de estímulo a prestigiadas empresas para se lançarem no mundo da Facturação Electrónica.
Aguns Exemplos:
Via Verde, Millennium BCP, Câmara Municipal de Lisboa, Grupo Sonae, Optimus, GalpEnergia, MacDonald's, Força Aérea Portuguesa, Ministério da Administração Interna.
2. Liderança de Mercado no Fornecimento de Assinaturas Digitais
A introdução da Assinatura Digital num Documento Electrónico é obrigatória para lhe atribuir reconhecimento Legal, porque comprova inequivocamente a autenticidade e origem do documento, a integridade do seu conteúdo, garantindo o não repúdio por parte do receptor, e a segurança da informação.
A MarketWare enquanto líder no mercado das TIC, em soluções de Segurança, sendo o principal fornecedor de Certificados Digitais, fruto do elevado número de certificados que tem disponibilizado ao mercado europeu e um pouco por todo o mundo, apresenta soluções tecnológicas que permitem a incorporação de uma metodologia user-friendly, simples, intuitiva e que garante os devidos níveis de segurança que um projecto desta importância requer.
Na sua oferta de base, a MarketWare apresenta soluções para emissão de certificados digitais de cliente, seja através da disponibilização de uma solução interna à empresa cliente (MKPI) ou através da emissão directa de certificados, com a possibilidade de se ajustar às necessidades concretas do cliente, quer nos processos de emissão, quer de autenticação. No domínio da Documentação Electrónica surgem os certificados digitais para Assinatura de e-mail e os Certificados digitais para Assinatura de Documentos.
A integração de um certificado digital para assinatura de e-mail num projecto de Documentação Electrónica permite identificar a origem/remetente dos documentos enviados via e-mail e garantir que a transmissão de informação é efectuada de uma forma segura, onde não haverá uma terceira entidade intitulada por “hacker” capaz de a alterar. Assim é possível confirmar quem participou efectivamente na transacção de informação e que esta é válida, que a mensagem recebida não sofreu alterações durante o seu percurso.
Os certificados digitais para Assinatura de Documentos têm como finalidade assinar digitalmente os documentos electrónicos disponíveis para download no site ou enviados por e-mail para os clientes.
3. Excelência no Desempenho do Motor de Assinatura Digital
A geração de documentos electrónicos pode ser feita manualmente ou de forma automatizada, dependendo do volume de documentos que se está a tratar. Para gerar uma quantidade reduzida de documentos electrónicos, a pessoa pode gerar normalmente um PDF (ou outro formato), e de seguida assiná-lo, recorrendo à funcionalidade que se encontra disponível nos ambientes de trabalho, quando se tem a solução instalada.
Para se gerar um elevado número de documentos electrónicos, A MarketWare desenhou o Motor de Assinatura Digital de elevada performance, o Package Java API para Desenvolvimento sobre Adobe PDF. É uma tecnologia de alta performance, totalmente desenhada pela MarketWare, para gerar e assinar automaticamente documentos electrónicos de todos os formatos.
Caracteriza-se pela sua robustez, flexibilidade, agilidade e rapidez de processamento e aplica-se, por exemplo, a projectos de Facturação Electrónica, que implicam grande volume de facturas mensais, como é o caso da Via Verde, entre outras.
Principais características:
Escalabilidade:
Gera milhares de documentos electrónicos e simultaneamente assina-os digitalmente em escassos segundos
Desenvolvimento em Java:
É totalmente desenvolvido em Java sendo, assim, executado em qualquer plataforma sobre qualquer Sistema Operativo
Código Aberto:
É disponibilizado em código aberto (opões Soure), para que a empresa possa adaptá-lo a outros projectos, sem recorrer à MarketWare
Compactação de Documentos:
Tem a capacidade de compactar documentos PDF a tamanhos muito reduzidos, a 20 ou 30 KGB, optimizando o seu envio e arquivo
Integração de Assinaturas Digitais Classe III:
Está preparado para utilizar todo o tipo e classe de Assinaturas Digitais, incluindo a Assinatura Digital Classe III, altamente recomendável num processo de Documentação Electrónica pelo seu elevado grau de fiabilidade.
4. Parceria estratégica com a Adobe, como ASN Developer
Para reforçar a sua posição na área de Documentação Electrónica, a MarketWare estabeleceu uma parceria estratégica com a Adobe Systems, tendo em vista a criação de Soluções de Documentação Electrónica em formato PDF para o Mercado Europeu.
O formato Adobe PDF é o mais conhecido e mais utilizado para a leitura de documentos, pela sua facilidade de leitura e impressão e pela dificuldade que representa alterar um conteúdo de um ficheiro PDF. O formato foi especialmente concebido para preservar a qualidade dos documentos profissionais, independentemente do software ou hardware utilizado.
A utilização de formatos standard simplifica a integração automática dos documentos electrónicos nos diferentes sistemas de informação, o que facilita a obtenção de todos os ganhos possíveis com a desmaterialização, tanto operacionais como de controlo.
5. Robustez e Peformance do Arquivo Electrónico
Desenvolvido pela MarketWare, o Arquivo Electrónico caracteriza-se pela total disponibilidade e rapidez de acesso directo e em linha, pela segurança da informação, pela rapidez e eficiência de pesquisas boleanas. Esta solução está implementada em empresas como a Via Verde.
Desta forma, cumpre-se com os trâmites legais que definem que o acesso direto, on-line e em qualquer circunstância, disponível sempre que solicitado pelas autoridades competentes de supervisão.
- Suporta todo o tipo de documentos em diferentes formatos: pdf, doc, etc.
- Escalável até milhões de registos
- Interface web configurável (diferentes templates)
- Separação de documentos por utilizador em área reservada de acesso seguro e autenticado com user e password
- Auditorias e análises constantes de segurança, que permitem detectar eventuais vulnerabilidades e eliminar as possibilidades de intrusão
- Pesquisa a diversos níveis dentro dos documentos, com a possibilidade de definição de meta dados
- Pesquisas rápidas e altamente personalizadas de forma a aceder, em tempo real, a um histórico de documentos, segundo os critérios do utilizador
- Histórico de documentos ilimitado
- Disponibilidade e rapidez no acesso à informação, através de análises de Desempenho e Disponibilidade
- Geração de backups diários com toda a informação atualizada.
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