Vantaggi della Fatturazione Elettronica

L'adesione alla Fatturazione Elettronica é un processo in continuo progresso ed irreversibilie, dati gli enormi vantaggi che questo nuovo mezzo rappresenta.

Questa realtá deriva essenzialmente dal Ritorno degli Investimenti (ROI) conseguito nel breve termine a seguito dell'implementazione di questo processo. Il foglio, la stampa, le buste, le tasse di invio, le limitazioni esistenti nel metodo di invio tradizionale (orari, disponibilitá, distanza), l'elevata probabilitá che i documenti cartacei non arrivino in tempo a destinazione(o che siano persi), sono tutti elementi che rappresentano un costo enorme a carico dell'impresa emittente.

Anche dall'altra parte, l'entitá che riceve i formati cartacei si ritrova con problemi complessi. Spesso e volentieri sono presenti limitazioni nei processi di validazione e autentificazione, che coinvolgono normalmente varie persone, vari dipartimenti e varie imprese dello stesso gruppo (necessitando tempo, francobolli, copie, ecc..); inoltre ci si ritrova a dover rispettare vari processi tradizionali di circolazione all'interno dell' organizzazione, che possono provocare ritardi nella ricezione delle informazioni, (o addirittura la perdita). Il tutto si traduce nella burocratizzazione dei processi e si riflette direttamente nel livello di produttivitá, redditivitá e competitivitá dell'organizzazione.

Tutto questo processo si rivela oneroso per l'organizzazione, per non parlare poi del processo di archiviazione dei documenti cartacei, il quale ruba tempo, spazio, risorse umane e risulta di difficile consulatazione (consultazione giornaliera o derivante dalla supervisione da parte di autoritá esterne).

Molte volte, in determinate fasi di questo processo, i documenti finiscono per essere digitalizzati e inseriti nei processi di informazione condivisi all'interno della societá, senza che in questo modo venga assegnata ai documenti nessuna validitá legale. Un documento digitalizzato non é un documento elettronico e non tiene nessuna validitá legale.