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Facturation Électronique PDF Imprimer E-mail

Le bon partenaire dans la réalisation du projet de la facturation électronique, savoir pourquoi!

1. Les expériences de succès dans les grands projets, comme la Via Verde, Galp et Mc Donald's, entre autres

Marketware est actif dans le domaine de la facturation électronique depuis plusieurs années et mise principalement sur les processus, la technologie et les personnes. Il est essentiel de former les gens à mettre en œuvre le projet et c’est avec cette vision stratégique que Marketware a saisi l’intérêt de la plupart de ses clients. À cet égard, elle propose des actions de formation professionnelle avancée qui ont stimulé les entreprises prestigieuses à se lancer dans le monde de la facturation électronique.

Quelques Exemples :Via Verde, Millennium BCP, Mairie de Lisbonne, Grupo Sonae, Optimus, Galpenergia, Macdonald, Force aérienne portugaise, ministère de l’Intérieur.

2. Leadership du marché de la fourniture de signatures numérique

L’introduction de la signature numérique dans un document électronique est obligatoire pour lui conférer une reconnaissance légale, car elle prouve sans équivoque l’authenticité et l’origine du document, l’intégrité de son contenu, tout en garantissant la non-répudiation du destinataire, et la sécurité de l’information.

Marketware, leader sur le marché des TIC et des solutions de sécurité, est le principal fournisseur de certificats numériques, en raison du nombre élevé de certificats qu’il a mis à la disposition du marché européen et un peu partout dans le monde, présente des solutions technologiques qui permettent l’incorporation d’une méthodologie conviviale, simple, intuitive et qui garantit les niveaux de sécurité appropriés qu’un projet de cette importance exige.

Dans son offre de base, Marketware propose des solutions pour la délivrance de certificats numériques clients, soit par la mise à disposition d’une solution interne à la société cliente (MKPI) soit par la délivrance directe de certificats, avec la possibilité de s’adapter aux besoins concrets du client, que ce soit lors des processus d’émission ou d’authentification. Dans le domaine de la documentation électronique, les certificats numériques pour la signature électronique et les certificats numériques pour la signature de documents sont fournis.

L’intégration d’un certificat numérique de signature de courrier électronique dans un projet de documentation électronique permet d’identifier l’origine/l’expéditeur des documents envoyés par courrier électronique et de garantir que la transmission de l’information s’effectue de manière sûre, où il n’y aura pas de troisième entité nommée "hacker" capable de la modifier. Il est ainsi possible de confirmer qui a effectivement participé à l’opération d’information et que celle-ci est valable, que le message reçu n’a pas changé au cours de son parcours.

Les certificats numériques de signature de document ont pour but de signer numériquement les documents électroniques disponibles en téléchargement sur le site ou envoyés par e-mail aux clients.

3. Performances du moteur à signature numérique

La génération de documents électroniques peut se faire manuellement ou de manière automatisée, en fonction du volume de documents traités. Pour générer un nombre réduit de documents électroniques, vous pouvez normalement générer un PDF (ou un autre format), puis le signer en utilisant la fonctionnalité disponible sur le bureau lorsque la solution est installée.

Pour générer un grand nombre de documents électroniques, Marketware a conçu le moteur de signature numérique à hautes performances, l’API de développement Package Java sur Adobe PDF. C’est une technologie de haute performance, entièrement conçue par Marketware, pour générer et signer automatiquement des documents électroniques de tous les formats.

Il se caractérise par sa robustesse, sa flexibilité, sa souplesse et sa rapidité de traitement et s’applique, par exemple, aux projets de facturation électronique, qui impliquent un volume important de factures mensuelles, comme la Voie verte, entre autres.

Principales caractéristiques:

Évolutivité:

Génère des milliers de documents électroniques et les signe numériquement en quelques secondes.

Développement en Java:

Il est disponible en open source (options Soure), afin que l’entreprise puisse l’adapter à d’autres projets sans recourir à Marketware

Source ouverte:

Il est disponible en open source (Soure options), de sorte que l'entreprise peut adapter à d'autres projets sans avoir recours à MarketWare

Compactage de documents:

Il a la capacité de compresser des documents PDF de très petite taille, à 20 ou 30 KGB, optimisant votre envoi et votre fichier.

Intégration des signatures numériques de classe III:

Il est prêt à utiliser tous les types et toutes les classes de Signatures Numériques, y compris la Signature Numérique Classe III, hautement recommandable dans un processus de Documentation Électronique pour son haut degré de fiabilité.

 

4. Partenariat stratégique avec Adobe, comme ASN Developer

Pour renforcer sa position dans le domaine de la documentation électronique, Marketware a établi un partenariat stratégique avec Adobe Systems en vue de créer des solutions de documentation électronique au format PDF pour le marché européen.

Le format Adobe PDF est le format le plus connu et le plus utilisé pour la lecture de documents, en raison de sa lisibilité et de la difficulté qu’il représente pour modifier un contenu d’un fichier PDF. Le format est spécialement conçu pour préserver la qualité des documents professionnels, quel que soit le logiciel ou le matériel utilisé.

L’utilisation de formats standards simplifie l’intégration automatique des documents électroniques dans les différents systèmes d’information, ce qui facilite l’obtention de tous les gains possibles de dématérialisation.

 

5. Robustesse et performance des archives électroniques

Développées par Marketware, les Archives Électroniques se caractérisent par la disponibilité et la rapidité d’accès direct et en ligne, la sécurité de l’information, la rapidité et l’efficacité des recherches boélanes. Cette solution est mise en œuvre dans des entreprises comme VIA Verde.

Ainsi, les procédures légales stipulant que l’accès direct, en ligne et en toutes circonstances, est disponible à la demande des autorités compétentes de surveillance sont respectées.

- Prends en charge tous les types de documents dans différents formats : pdf, doc, etc.
- Évolutive jusqu’à des millions d’enregistrements
- Interface web configurable. (différents templates)
- Séparation des documents par utilisateur dans une zone réservée sécurisée et authentifiée avec utilisateur et mot de passe
- Audits et analyses constants de sécurité permettant de détecter d’éventuelles vulnérabilités et d’éliminer les possibilités d’intrusion
- Recherche à différents niveaux dans les documents, avec possibilité de définir des métadonnées
- Recherches rapides et hautement personnalisées pour accéder en temps réel à un historique de documents selon les critères de l’utilisateur
- Historique illimité des documents
- Disponibilité et rapidité de l’accès à l’information grâce à des analyses de performance et de disponibilité
- Génération de sauvegardes quotidiennes avec toutes les informations à jour.

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